Каждый работодатель осознает значимость обеспечения своим работникам подходящих условий. Впрочем, это не выходит за рамки его обязанностей, а, напротив, установлено законодательством. Федеральный закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон) вступил в силу с 1 января 2014 года и гласит о том, что проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) – это обязанность работодателя.

Организация специальной оценки условий труда (СОУТ) – это обязательная процедура для всех предприятий и организаций, занятых производственной деятельностью. Но этот процесс регулярно изменяется и дополняется нормативными актами, требуя от работодателя постоянного внимания и обновления знаний.

В мае 2016 года в Закон о специальной оценке условий труда были внесены изменения, которые коснулись нескольких важных аспектов проведения СОУТ. По-прежнему необходимо создание комиссии по СОУТ, утверждение списка рабочих мест, установление сроков проверки и заключение договора с организацией, которая будет проводить специальную оценку. Однако срок проведения внеплановой СОУТ теперь увеличен до 12 месяцев в случае замены оборудования, организации новых рабочих мест или изменения технологий.

Также были внесены изменения в порядок выявления опасных производственных факторов и декларирование условий труда на рабочих местах. Теперь работодатель обязан представлять организации, проводящей СОУТ, предложения работников по выявлению опасных производственных факторов, а работники получили право напрямую обращаться в организацию, проводящую оценку, с предложениями по идентификации таких факторов. Номенклатура рабочих мест, подлежащих декларированию, была расширена, а номенклатура сведений, передаваемых в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ, была уточнена.

Но несмотря на все эти изменения, базовые положения проведения СОУТ остаются неизменными. Все процедуры проведения СОУТ делятся на несколько этапов: подготовку, идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, исследования и измерения вредных и опасных факторов и заключение.

При подготовке проведения СОУТ необходимо определить список рабочих мест, на которых будет проводиться проверка, а также заключить договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку. На следующем этапе проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов экспертом из проводящей СОУТ организации. Если опасных факторов не выявлено, то работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда на этих рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда.

Если же вредные или опасные производственные факторы были выявлены, то проводится оценка и инструментальные измерения. По результатам исследований условия труда на рабочих местах разделяются на классы по степени их вредности. Затем на заключительном этапе организация, проводившая СОУТ, предоставляет работодателю полный отчет, включающий все данные об организации, списке рабочих мест, классах условий труда на каждом рабочем месте, протоколы проведения исследований и измерений вредных и опасных производственных факторов, заключения экспертов и список мер по улучшению условий труда.

Наконец, полезный совет: в рамках СОУТ измерения проводятся на всех рабочих местах, подлежащих спецоценке. Если некоторые места аналогичны друг другу, то замеры проводятся только на 20% из них (но не менее двух измерений), а их результаты распространяются на всю группу аналогичных рабочих мест. Однако при обнаружении на каком-то рабочем месте какого-либо отличия, измерения проводятся на каждом рабочем месте.

Действительность соблюдения условий труда на рабочих местах, где вредные факторы не обнаружены или были устранены в соответствие с требованиями класса 1 или класса 2, подлежит подтверждению работодателем путем подачи декларации о соответствии условий труда нормам охраны труда в местную Государственную инспекцию труда. Вышеуказанная процедура является обязательной за некоторыми исключениями, описанными в разделе 6 статьи 10 соответствующего закона.

Действительность декларации продолжается в течение 5 лет с даты утверждения отчета о проведении Системы обеспечения устойчивости труда (СОУТ). Однако, если в течение этого времени произойдет несчастный случай на производстве с одним или несколькими работниками, занятыми на «задекларированном» рабочем месте, если выявлено профессиональное заболевание или, например, нарушение установленных требований охраны труда, действие декларации прекращается. Если за указанный период времени вышеуказанных угроз не возникло, действия декларации продляются автоматически на следующие пять лет.

Отметим, что вопрос о соответствии условий труда на рабочих местах государственных гражданских и муниципальных служащих остается не полностью урегулированным. Закон 3 ФЗ устанавливает, что соответствующие нормы регулируются федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации о государственной гражданской и муниципальной службе, однако соответствующие регулирующие документы до сих пор не приняты.

Требования к компаниям, проводящим СОУТ

Не все компании имеют право проводить СОУТ. Закон определяет, какие компании могут заниматься указанной деятельностью.

Согласно требованиям, уставная деятельность компании должна включать проведение СОУТ.

Компания должна иметь в штате не менее пяти специалистов, прошедших обучение и получивших сертификат эксперта на право проведения СОУТ. Кроме того, по меньшей мере один из них должен обладать высшим образованием в области «Общей гигиены», «Гигиены труда», или «Санитарно-гигиенических лабораторных исследований».

Организация, занимающаяся проведением СОУТ, должна иметь свою лабораторию, аккредитованную Росаккредитацией и выполнившую требуемые виды измерений.

Если компания отвечает указанным требованиям, ее можно найти в реестре компаний, проводящих специальную оценку условий труда, ведущимся Минтрудом России.

Для выбора компании, которая проведет СОУТ, работодателю необходимо в первую очередь руководствоваться наличием соответствующего уведомления у выбранной компании.

Выполнение СОУТ обязательно для всех компаний, и это не является формальностью. СОУТ может оказать положительное влияние на бизнес: продемонстрировать клиентам ответственный подход к организации рабочего процесса и ценность сотрудников для компании. Кроме того, работодатель может избежать штрафных санкций от трудовой инспекции и оптимизировать страховые взносы в Пенсионный фонд.

Фото: freepik.com