Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов

Когда в бизнесе возникают трудные или неожиданные обстоятельства, первое, что приходит в голову руководству, - это уменьшить затраты. В этой связи, одним из решений становится сокращение числа сотрудников. Однако, этот метод не гарантирует полного устранения всех проблем, так как без персонала предприятие не может функционировать. Для решения данной проблемы существует другой подход - компании начинают нанимать сотрудников «со стороны».

Компании все чаще обращаются к лизинговым агентствам за арендой персонала на ограниченный срок. Лизинг персонала – это инструмент, позволяющий организациям получить квалифицированных специалистов для выпуска продукции или оказания услуг без необходимости заниматься поиском персонала самостоятельно.

Использование термина «интеллектуальный капитал» в контексте лизинга персонала обозначает знания, умения и навыки, которые способствуют повышению производительности труда и, как следствие, увеличению прибыли.

Аренда временного персонала может быть необходима при отпусках или болезнях штатных сотрудников, а также при высокой сезонности производства. Учитывая сложность поиска квалифицированных профессионалов на рынке труда, лизинг персонала может стать настоящей находкой для компаний, нуждающихся в профессиональных кадрах на определенный период времени.

Развитие направления аренды работников берет свое начало из практики, которая нашла широкое распространение во время мирового экономического кризиса в развитых странах. Быстро завоевав популярность, лизинг персонала избавлял работодателей от финансовых и временных затрат по подбору и оформлению сотрудников. В России данное направление появилось в кризисный 1998 год. Его внедряли первыми иностранные компании, работающие на российском рынке, а от них опыт перенимали отечественные фирмы, стремившиеся выжить в неблагоприятные времена. Однако, даже в период процветания, работодатели поняли, что большой штат не обязателен для эффективной работы бизнеса, и услуги по аренде работников не утратили своей популярности. Сегодня, в условиях повышенной волатильности, спрос на подобные услуги, вероятно, возрастет еще более сильно.

Наибольшим спросом в данной сфере пользуются торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий также растет достаточно быстро, и в ближайшие годы этот сегмент может стать лидером. По данным исследования Исследовательского центра портала Superjob.ru, услуги по подбору временного персонала предоставляют 54% кадровых агентств в России. 31% российских компаний используют временный персонал, и общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается в специалистами 120 миллионов долларов.

Касательно перспектив мирового рынка трудового лизинга, можно отметить, что в развитых странах больше 90% компаний периодически или постоянно пользуются этой услугой. Количество агентств, предоставляющих данную услугу, ежегодно растет в 1,5 раза, а их совокупный годовой оборот уже превысил 60 миллиардов долларов. Эти сведения говорят о том, что данное направление будет развиваться и расти в дальнейшем.

Преимущества аренды персонала

Метод аренды персонала имеет много преимуществ. Одно из основных преимуществ заключается в том, что организация может привлекать на время решения конкретной задачи высококвалифицированных специалистов. Рассмотрим пример, когда в небольшой фирме требуется системный администратор только тогда, когда офисная техника работает неправильно. В зависимости от ситуации, стоимость одной и той же работы может варьироваться от 30% до 90%. Причем экономический эффект достигается как за счет отсутствия простоев в работе, так и путем снижения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогового обложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.

Кроме того, к аренде персонала привязан меньший объем работы для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку нет необходимости рассчитывать зарплату временных работников, а кадровое делопроизводство также сокращается. Для временных сотрудников не требуется подбирать компенсационные пакеты, а также отмечается отсутствие рисков связанных с возможностью выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Лизингодатель обязан заменить временного работника в случае его болезни или отпуска.

Вы можете оперативно реагировать на сезонный характер бизнеса, открывая представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг сотрудников необходимых для этого. Нередко наиболее эффективных временных сотрудников принимают на постоянную работу, что экономит затраты на подбор высококвалифицированных работников.

Кроме того, аренда персонала несет в себе ряд преимуществ для самих сотрудников. Они могут получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства), а также непрерывный стаж работы и гарантированные выплаты за отпуска и больничные.

Переработка статьи:

Одной из самых популярных услуг в различных отраслях бизнеса является лизинг персонала. Это уже установилось в сферах розничной торговли, общепита, банковской сферы, производства, строительства, а также в других областях.

С каждым днем растет количество заказов на подбор временных сотрудников в разных профессиях: приоритеты и потребности рынка постоянно меняются. Вначале, по лизинговой схеме, чаще всего привлекали высококвалифицированных специалистов, но затем значительная часть спроса перешла на сотрудников с рабочими профессиями: кассиров, продавцов, мерчендайзеров, официантов и других аналогичных работников.

Например, в России такие услуги сегодня пользуются большинством крупных ритейлеров, включая «Ашан», «Леруа Мерлен», «Метро» и так далее. Часто компании, занимающиеся строительством, тоже привлекают персонал на временной основе - на их долю приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными для них являются работники без специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики, а также разнорабочие.

Типы лизинга персонала

В реальности есть три типа аренды персонала: лизинг (staff leasing), вывод персонала за штат (outstaffing), и подбор временного персонала (temporary staffing).

Исходно первый термин относился к временному использованию персонала, который не был принят в штат, но подразумевал дальнейшее принятие на работу постоянно. Однако на отечественном рынке труда принятие на работу постоянно работающих фрилансеров является редким случаем, и ограничивается только арендой. Из-за этого происходит постепенное смешение лизинга с аутстаффингом, который обозначает длительное использование внештатного персонала и является производным термином от английских слов "out" и "stuff".

В конце концов, третий термин - временный подбор персонала - используется, когда компания нуждается в наеме временного персонала на период от 1 до 3 месяцев, например, в случае отпуска или болезни штатного сотрудника.

Везде есть использование внешних экспертов внутри компании, и лизинговое агентство не несет ответственности за бизнес-процессы. Все же стоит понимать, что аренда персонала отличается от аутсорсинга, где для выполнения бизнес-задач большая часть работ передается на внешних подрядчиков. В этом случае результаты работы зависят от сотрудников компании-аутсорсера.

Законодательные пробелы и неосведомленность руководителей являются главными факторами, сдерживающими рост рынка услуг. Этот факт осложняет ситуацию, даже при наличии концепции законопроекта о заемном труде, которая ужесточает правила в сфере трудоустройства.

В целях регулирования отношений по аренде персонала, на практике используются договоры возмездного оказания услуг. Причем, центральным документом является договор, который включает в себя все необходимые характеристики, такие как количество сотрудников, их оклады, срок временного трудоустройства и уровень комиссионных, а также ключевые критерии выполнения работ или услуг.

Не менее важно, чтобы в договоре было оговорено, что агентство полностью берет на себя ответственность за все возможные трудовые споры, которые могут возникнуть между заказчиком и наемными сотрудниками. В то же время, несмотря на разработку законопроекта, лишь время покажет, когда на эти вопросы будет поставлена крайняя точка.

Фото: freepik.com