Подай заявление в вуз почтой

В вузах России стартует приемная кампания. Сыктывкарский госуниверситет имени Питирима Сорокина откроет двери для абитуриентов 20 июня. Документы в вуз можно подать 3 способами: лично, по почте и в электронном виде. Почтовые отправления приобретают все большую популярность.

Сотрудники Почты России отмечают, что во время приемной кампании доставке отправлений в адрес вузов уделяется максимальное внимание. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Но доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.

Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:

1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте . 

2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.

3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.

4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Квитанцию, полученную в почтовом отделении, необходимо сохранить, на ней указан трек-номер, необходимый для отслеживания, а также, если возникнут вопросы по доставке отправления.

Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для отправителя месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление регистрируется, его доставку и вручение также можно отследить с помощью трек-номера.

Ответственный секретарь приемной комиссии СГУ им. Питирима Сорокина Татьяна Сердитова рассказала, что в рамках приема-2018 почтой в адрес университета поступило порядка 150-170 заявлений:

– В период приема документов от поступающих ежедневно мы получаем от 3 до 15 писем с заявлениями от абитуриентов. Все они обрабатываются и своевременно вносятся в базу данных поступающих. Более активно почтой абитуриенты пользуются перед зачислением, когда досылают фотографии, оригиналы документов об образовании.

Оперативно получить справочную информацию по вопросам работы почтовой службы абитуриенты могут по телефону круглосуточного контактного центра 8-800-100-00-00, через мобильное приложение Почты России, онлайн-консультант, социальные сети, а также по e-mail.

Подать официальное обращение по вопросам качества почтовых услуг можно не только в почтовом отделении, но и на сайте Почты России в режиме онлайн на сайте компании https://www.pochta.ru/claim .

По материалам пресс-службы
Филиала Почты России в Республике Коми